目前,公司一体化企业级信息系统已经基本实现全业务、全单位和全员覆盖,业务依存度更高、系统集成度更深、支撑作用更明显。在公司“三集五大”管理变革中,与信息化相关的“五大”整体建设工作任务节点平均占比50%,通过信息系统适应性调整,实现了各单位组织机构变革和业务流程优化的顺利推进,发挥了重要的支撑作用,这一点已经得到了共识。本次调整是信息化SG186工程建成后规模最大的一次调整,进一步证明了公司一体化企业级信息系统的先进、柔性、可调整,能够快速响应并实现公司管理变革要求,避免了信息系统的重复建设。
信息化如何促进企业发展,并在企业变革中发挥引领作用呢?
信息化与企业发展的关系
企业信息化是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程,并以业务流程的优化和重构为基础,其价值在于促进企业管理提升,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力。“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单电子化”是严密的相互衔接的链条,是企业发展对信息化的需求,是实现企业管理升级的必由之路。
信息化工作有起点没有终点,是不断继承、完善、优化、提升的动态过程,呈现波浪式前进、螺旋式上升,循序渐进、持续发展,与企业发展需要相适应。准确把握并遵循信息化与企业发展的关系及规律,是充分发挥信息化效能,持续促进企业管理水平提升的关键。信息化工作促进了企业发展,企业发展又对信息化提出了更高要求,两者相互促进,交替成长,共同提高。
信息化引领企业变革的作用
企业变革是指根据市场和社会变化用新思维、新技术、新方法、新体制、新机制,创造一种更有效的资源组合模式,达到以最少的投入获得最多的综合效益的目的。信息化不断创新发展,适应并服务于企业发展和管理变革的各种新需求,改变企业外部环境,并对企业内部管理模式产生变革性影响,引发运营模式创新、管理方式调整、业务流程优化,实现了技术应用由跟随到赶超再到引领,创造新的商业模式,体现新的商业价值,给企业带来更多机遇。一句话,企业变革需要以信息化为支撑,信息化能够推动企业变革走向深入。
1.信息化代表当代先进生产力。进入21世纪以来,信息技术应用彻底改变了我们的生活、工作,社交手段便捷,大大缩短了空间和时间距离,改变了人们交流、通信方式,促进了经济全球化。可以说,当代几乎所有最新发明、创新都离不开信息技术以及信息理念的支持,信息技术代表了当代先进的生产力。信息技术对企业信息化提供强大的推动力,这一切我们都要积极冷静跟踪、了解、学习,适时转化为生产力,引领企业各项业务创新发展。
2.信息化推动企业管理创新。通过信息化建设与应用,虚拟压缩了管理层级,实现了企业的集团化运作、集约化发展。由于信息系统强大的数据处理能力,不管一个企业有多么庞大,也可以做到对财务任一笔账、物资任一零配件、任一员工进行精细化管理,信息化的这种天然属性实现了企业精益化管理。通过信息系统有效固化业务流程和管理标准,实现不因领导者、管理人员、操作人员的不同而影响业务的正确、及时处理,从而实现企业标准化建设。公司运营监测(控)中心投入运行,实现主营业务、核心资源、关键流程在线监测监控,是公司管理创新的标志性工程。